নিজের কভার লেটার নিজে লেখুন

 আপনি কি নিজেই একটি কভার লেটার লেখার পরিকল্পনা করছেন?  কিন্তু আপনি জানেন না কোথা থেকে শুরু করবেন? আপনি হয়তো ইতিমধ্যেই কভার লেটার নিয়ে গবেষণা করেছেন? খুব বেশি চাপ না নেওয়ার চেষ্টা করুন। একটি কভার লেটার লেখা সত্যিই দুরূহ ব্যাপার, যতক্ষণ না আপনি কিছু বিষয় মনে রাখবেন। একটি চাকরির জন্য আপনি কেন যোগ্য প্রার্থী? এবং কভার লেটার দেখেই নিয়োগকর্তা বলতে পারবেন, এদের মধ্যে কাকে চাকরি দেয়া উচিত?

প্রথমেই আমরা জানব কভার লেটার কি?   

সিভির সাথে এক পৃষ্ঠা দৈর্ঘ্যের কাঙ্খিত পদের উদ্দেশ্যে লেখা আবেদনপত্রই মূলত কভার লেটার। একটি কভার লেটার নিয়োগকর্তার কাছে আপনার আবেদনের মূল উদ্দেশ্য সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা দিবে। 

 

কভার লেটার লেখার গুরুত্ব 

যেহেতু আপনি অনেক বেশি সচেতন, আপনার কভার লেটার কমবেশি একটি বিক্রয় পত্র। আপনি সেই পণ্য যা আপনি বিক্রি করছেন।  আপনার কভার লেটারে নিয়োগকর্তাকে দেখাতে হবে কেন তারা আপনাকে কেনার জন্য উদগ্রীব হবে। আপনার চিঠির জন্য আপনার নির্দিষ্ট যোগ্যতা প্রদর্শন করতে হবে যা আপনাকে সেই পদের জন্য অন্য যেকোন প্রার্থীর চেয়ে অনন্য করে তুলবে। আপনার চিঠি আপনাকে আপনার জীবনবৃত্তান্ত ব্যক্তিগতকৃত করতে দেয়।

কভার লেটার লেখার সময় যে বিষয়গুলো মনে রাখতে হবে

আপনার নিজের কভার লেটার লেখার সময় আরেকটি বিষয় মনে রাখতে হবে তা হল এটি সংক্ষিপ্ত এবং খুব গুরুত্বপূর্ণ। মনে রাখবেন আপনি শুধুমাত্র পদের জন্য একা আবেদনকারী ব্যক্তি নন।  নিয়োগকর্তা বা নিয়োগকারীর কাছে তাদের টেবিলে অসংখ্য জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটার রয়েছে। এটা অসম্ভাব্য যে তারা বসে বসে একটি দীর্ঘ কভার লেটার পড়বে ।কভার লেটার পড়ার মাধ্যমে নিয়োগকর্তা আবেদনকারীর সকল যোগ্যতা এক দৃষ্টিতে দেখতে পারেন, যা আবেদনকারীর ব্যাপারে ইতিবাচক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে।  অতএব আপনার কভার লেটার কখনোই কয়েক প্যারাগ্রাফের বেশি হওয়া উচিত নয় এবং এটি কখনই, কোনো অবস্থাতেই একটি পৃষ্ঠার চেয়ে দীর্ঘ হওয়া উচিত নয়। 

কভার লেটার লেখা যেভাবে  শুরু করতে হবে

আপনার ভূমিকা দিয়ে আপনার প্রথম অনুচ্ছেদটি শুরু করুন। একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে চিঠিটি লিখুন যে এটি নিয়োগের ব্যবস্থাপক বা এইচআর প্রতিনিধি। এই নামের সঠিক বানান এবং তাদের সঠিক শিরোনাম মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। এখানেই আপনি আপনার পরিচয় দেন এবং তাদের সাথে যোগাযোগ করার কারণ উল্লেখ করুন। এখানেই আপনি তাদের সঠিকভাবে বলুন কেন আপনি তাদের সংস্থার জন্য কাজ করতে চান।কভার লেটার লেখার আগে আপনি যে কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানে সিভি দিচ্ছেন সে প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে ভালোভাবে জেনে নিন ।ঐ প্রতিষ্ঠানের কাজ ও লক্ষ্য-উদ্দেশ্য সম্পর্কে আপনার সম্যক জ্ঞান থাকলে এই কভার লেটারে তা  অন্তর্ভুক্ত করতে পারবেন। 

আপনার দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে আপনার জীবনবৃত্তান্ত থেকে কিছু হাইলাইট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা প্রদর্শন করে যে আপনি পদের জন্য কতটা যোগ্য। ব্যক্তিগত তথ্য দেয়া থেকে বিরত থাকুন।এখানে মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে পদের জন্য আপনি আবেদন করছেন, তার সাথে আপনার যোগ্যতা কীভাবে সম্পর্কিত, তা ব্যাখ্যা করুন। আপনার আগের কাজের অভিজ্ঞতাগুলো কীভাবে বর্তমান পদ ও প্রতিষ্ঠানের কাজে আসবে, তা পরিষ্কারভাবে লিখুন। শুধুমাত্র কাজের সাথে সম্পর্কিত অংশগুলি হাইলাইট করুন। এখানে আপনি সত্যিই নিজেকে বিক্রি করেন। এই অনুচ্ছেদ আপনি  আপনাকে হাইলাইট করে সাজাচ্ছেন। নিজেকে নিয়োগকর্তার দৃষ্টিতে রাখুন । মনে রাখবেন, এই নিয়োগকর্তারা সেই একজনকে খুঁজছেন যিনি তাদের প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। এই অনুচ্ছেদটি ব্যবহার করে তাদের দেখান যে আপনি ঠিক সেটাই খুঁজছেন।

আপনার চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ বা আপনার সমাপ্তি অনুচ্ছেদ যেখানে আপনি নিজেকে সেই সাক্ষাৎকারের জন্য সহজলভ্য করে তুলবেন। সর্বোপরি কভার লেটারের পুরো উদ্দেশ্য হল সাক্ষাৎকার জমি। একটি ভাল ধারণা হল নিয়োগকর্তাকে বলা যে, সুযোগটি আরও আলোচনার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়ে আপনার কাছ থেকে একটি কল প্রত্যাশা করছেন। আপনার সময়ের জন্য তাদের ধন্যবাদ জানিয়ে আপনার চিঠি শেষ করুন এবং আপনি তাদের সাথে দেখা করার জন্য উন্মুখ। চাকরিদাতা যেন আপনার কভার লেটার পড়েই কল করতে বাধ্য হয়। 

আপনি কভার লেটারের বিনামূল্যে নমুনাগুলির একটি ব্যবহার করতে প্রলুব্ধ হতে পারেন,  যা আপনি অনলাইনে যে কোনও জায়গায় খুঁজে পেতে পারেন। আমি এটি সুপারিশ করি না। জেনারিক নমুনা চিঠির চেয়ে কভার লেটার নিজে লেখা অনেক বেশি ব্যক্তিত্বসম্পন্ন। আপনার দ্বারা লিখিত একটি কভার লেটার সেই নির্দিষ্ট কোম্পানি এবং অবস্থানের জন্য আপনার দ্বারা কাস্টমাইজ করা হয়েছে। যদি আপনি একটি মৌলিক চিঠি পাঠাতে চান তবে  সর্বশেষ কথা মনে রাখতে হবে যে,  চিঠিটি নিজেই লিখতে আগ্রহী হন । নিশ্চিত করুন যে আপনার বানান এবং ব্যাকরণ সব ঠিক আছে। মজার ফন্ট এবং অদ্ভুত মার্জিন নিয়ে পাগল হওয়ার দরকার নেই। কভার লেটারকে ঝরঝরে, মৌলিক এবং সহজে চোখে পড়ার মতো গুরুত্বপূর্ণ।

আপনার নিজের কভার লেটার লেখা যতটা কঠিন মনে হয়  ততটা কঠিন নয়। এই সহজ টিপসগুলি মনে রাখবেন এবং আপনার কভার লেটার অগণিত সুযোগের দরজা খুলে দেবে।